Zorganizuj konferencję, podczas której wszystko działa w jednym miejscu
TapDesk łączy rejestrację uczestników, akredytacje, agendę na żywo, komunikację i obsługę wydarzenia w jednym systemie. Twój zespół ma pełną kontrolę na jednym ekranie, a uczestnicy wszystkie potrzebne informacje pod ręką.
Rejestracja i check-in
Własne formularze i skaner wejść
Agenda live w telefonie
Aktualizacje w sekundę bez druku
Obsługa i zgłoszenia z sal
Bezpośrednie zgłoszenia techniczne z sal
Kompletny workflow
Przed, podczas i po wydarzeniu – w jednym systemie
Od pierwszego zapisu na konferencję po raport frekwencji i oceny prelekcji.
Przed wydarzeniem
Zapisy, akredytacje i przygotowanie
Uruchom formularz rejestracji z własnymi polami, zatwierdzaj uczestników automatycznie lub ręcznie, generuj kody biletów i skonfiguruj agendę prelekcji.
Konfigurowalne pola formularza rejestracji
Tryb auto-akceptacji lub manualnej weryfikacji
E-maile z kodem identyfikatora (badge code)
Zarządzanie salami, prelegentami i sponsorami
W trakcie wydarzenia
Błyskawiczny check-in i live agenda
Recepcja skanuje kody wejściowe w 2 sekundy przez web-skaner. Uczestnicy mają aktualny program w telefonie i mogą zgłaszać problemy z sal prosto do ekipy.
Check-in na bramce z dowolnego telefonu (web scanner)
Zero aplikacji do instalowania dla uczestników
Aktualizacje programu widoczne natychmiast bez druku
Zgłoszenia techniczne i zaplecza prosto z sal
Po wydarzeniu
Dane, feedback i raport dla partnerów
Krótkie ankiety oceny prelekcji po wystąpieniach, raport rzeczywistej frekwencji, eksport bazy uczestników i statystyki wyświetleń dla sponsorów.
Oceny prelekcji w czasie rzeczywistym
Raport check-in i frekwencji na salach
Eksport listy zarejestrowanych do pliku CSV
Mierzalne dane ekspozycji partnerów
Wszystkie moduły
Narzędzia, które zastępują chaos arkuszy i druku
Zaprojektowane tak, aby odciążyć ekipę organizacyjną na każdym etapie realizacji.
Rejestracja i akredytacje
Dowolne pola formularza (telefon, firma, stanowisko, pytania custom), automatyczne lub ręczne zatwierdzanie zgłoszeń i maile z unikalnym kodem.
Web Scanner na bramce
Dedykowany link dla obsługi wejścia bez konieczności logowania do panelu. Błyskawiczna weryfikacja kodu i ochrona przed podwójnym wejściem.
Live Agenda w telefonie
Interaktywny harmonogram prelekcji, biogramy prelegentów i mapa sal. Przesunięcie prelekcji aktualizuje się w telefonach gości w sekundę.
Zgłoszenia z sal do ekipy
Pytania o mikrofon, brak wody czy problem z rzutnikiem trafiają prosto na telefon technika z numerem sali, bez biegania po korytarzach.
Oceny wystąpień i ankiety
Uczestnicy oceniają prelekcje jednym kliknięciem po ich zakończeniu. Od razu wiesz, które wystąpienia były hitem imprezy.
Monetyzacja i sponsorzy
Banery partnerów, oferty specjalne i materiały do pobrania wyeksponowane w telefonie uczestnika bez papierowych ulotek.
Panel organizatora
Pełna kontrola nad wydarzeniem na jednym ekranie
Widzisz rejestracje, status wejść i spływające zgłoszenia w czasie rzeczywistym bez dzwonienia po ekipie.
Panel Organizatora na żywo
Kongres Nowoczesnych Technologii 2026
Wrocław, Centrum Kongresowe · Dzień 1 z 2
Zarejestrowani
480
100% puli miejsc
Check-in (Bramka)
438
91.2% frekwencji
Zgłoszenia z sal
1 / 12
11 rozwiązanych
Średnia ocen prelekcji
4.9 / 5
312 ankiet zebranych
Ostatnie zdarzenia w systemie
Bramka A: Skan identyfikatora #K-0439 (Michał Wiśniewski)
przed chwilą
Sala C: Zgłoszenie „Dodatkowy mikrofon” oznaczone jako rozwiązane
3 min temu
Aktualizacja agendy: Keynote przesunięty o 10 min w telefonach uczestników
12 min temu
Cennik
Przejrzyste zasady dla każdego formatu
Wybierz model dopasowany do pojedynczego eventu lub stałego kalendarza konferencyjnego.
Format Jednorazowy
Pojedyncze Wydarzenie
Dla organizatorów konferencji, kongresów i zjazdów.
od 990 zł
/ za wydarzenie
Rejestracja i check-in do 500 uczestników
Pełna interaktywna agenda i profile prelegentów
Web skaner kodów dla obsługi bramki
Zgłoszenia z sal i zbieranie opinii
Raport frekwencji i eksport danych CSV
Wielokrotne Wydarzenia
Najlepsza wartośćAgencje & Obiekty
Dla hoteli konferencyjnych, centrów kongresowych i agencji eventowych.
Wycena indywidualna
/ abonament roczny
Nielimitowana liczba wydarzeń w roku
Własna subdomena i pełny branding wydarzeń
Wsparcie techniczne dedykowanego opiekuna
Zaawansowane integracje i webhooki
Fizyczne stojaki QR w pakiecie
FAQ
Najczęstsze pytania o TapDesk Events
Nie. TapDesk Events to lekka aplikacja webowa. Uczestnik otwiera link z maila rejestracyjnego lub skanuje kod QR i natychmiast widzi agendę.
Osoby na recepcji otrzymują bezpieczny link do skanera w przeglądarce. Skanują kod identyfikatora (badge code) z telefonu uczestnika w 2 sekundy.
TapDesk Events obsługuje pełny proces rejestracji, akredytacji i weryfikacji wejść. Jeśli sprzedajesz płatne bilety, możesz wkleić link do zewnętrznego sklepu lub zaimportować opłaconą listę uczestników jednym plikiem CSV.
Zmieniasz godzinę lub salę w panelu organizatora, a zmiana jest od razu widoczna u wszystkich uczestników bez drukowania nowych plakatów.
Nie, stojaki to opcjonalne udogodnienie. Kod QR możesz wydrukować na identyfikatorach, rollupach, slajdach powitalnych lub rozesłać uczestnikom mailem.
Zorganizuj wydarzenie
Pokaż nam swoje wydarzenie, a przygotujemy demo
Prześlij wstępny program lub opisz format konferencji, a w 24 godziny skonfigurujemy dla Ciebie działające środowisko testowe.
Konrad Spyrka
TapDesk Founder & Solutions