Poznaj agenta AI, który zajmuje się sprzedażą grupową w Twoim hotelu, nawet gdy Twój zespół już nie pracuje
TapDesk MICE Agent monitoruje zapytania przez całą dobę, przygotowuje oferty, pilnuje follow-upów i koordynuje kolejne etapy sprzedaży. Twoi handlowcy mogą skupić się na klientach i negocjacjach, zamiast na skrzynce mailowej i administracji.
24/7 Monitoring zapytań
Czas reakcji w minuty zamiast dni
AI Sales Agent
Precyzyjny szkic wyceny według Twoich stawek
Human approval · Ty decydujesz
Każdą ostateczną cenę zatwierdza handlowiec
Pracownik AI na żywo
Przykładowa sesja agenta w hotelu
Zamiast martwego CRM-a do wklepywania leadów – autonomiczny autopilot, który wykonuje żmudną pracę analityczną, a człowiekowi podsuwa gotowe decyzje.
TapDesk MICE Agent
·
Aktywny · Oczekiwanie na zapytania
Krok 2 z 5
Agent przygotował kalkulację i szkic oferty
Sprawdził cenniki hotelu, dobrał salę plenarną, pakiety przerw kawowych, 40 pokoi DBL i wygenerował projekt wyceny.
Kalkulacja stawek MICE (Szkic)
Dopasowano z cennika hoteluSala Plenarna (3 dni):
7 500 PLN
2x Sale Warsztatowe:
4 800 PLN
Przerwy kawowe (80 os. x 3 dni):
9 600 PLN
Lunch bufetowy (80 os. x 2 dni):
11 200 PLN
Noclegi (40 DBL x 2 doby):
26 400 PLN
Łącznie szacunek:
59 500 PLN netto
Kalkulacja: 46 800 PLN netto · Zgodna ze stawkami hotelu
Gdzie uciekają zyski
Dlaczego hotele tracą najbardziej dochodowe grupy?
Klienci korporacyjni wysyłają zapytania do kilku obiektów jednocześnie i niemal zawsze wybierają ten, który odpowie pierwszy i najbardziej konkretnie.
24–48h
Za długi czas oczekiwania na wycenę
Ręczne liczenie w arkuszach i czekanie na potwierdzenie dostępności sprawia, że konkurent zamyka klienta zanim wyślesz ofertę.
60%
Brak systematycznych follow-upów
Handlowcy zawaleni bieżącą obsługą zapominają ponowić kontakt z klientem po wysłaniu oferty. Szansa sprzedażowa po prostu przepada.
15h / tydz.
Ręczna rutyna zamiast sprzedaży
Zamiast budować relacje i negocjować kluczowe kontrakty, zespół przepisuje parametry z maili do tabelek i szablonów.
Co robi agent
Pełny zakres obowiązków Twojego cyfrowego handlowca
Pracuje 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, bez urlopów i bez zapominania o jakiejkolwiek sprawie.
Monitoring skrzynki i formularzy 24/7
Błyskawicznie rozpoznaje zapytania, wyodrębnia liczbę gości, daty, zapotrzebowanie na sale, catering i noclegi.
Szkic wyceny według Twoich stawek
Dobiera właściwe pakiety i oblicza koszty zgodnie ze sztywnymi regułami marży i cennikami Twojego hotelu.
Elegancki PDF i treść maila
Tworzy estetyczną ofertę z podsumowaniem kosztów, gotową do natychmiastowego wysłania po Twojej akceptacji.
Niezawodne follow-upy
Pilnuje terminów ważności ofert i przypomina handlowcowi o kolejnym kroku, podsuwając gotowy szkic wiadomości.
Natychmiastowy widok QR wydarzenia
Po podpisaniu umowy automatycznie stawia mobilny informator z agendą i zgłoszeniami z sal, odciążając recepcję podczas konferencji.
Porządek w danych i analityka
Wszystkie parametry zapytań, statusy i historia kontaktu są uporządkowane w jednym miejscu bez ręcznego wpisywania.
Pełne bezpieczeństwo
Ty decydujesz. Człowiek ma zawsze ostatnie słowo
TapDesk MICE Agent nie jest niekontrolowanym botem. To precyzyjny silnik wspierający handlowca według reguły Human-in-the-loop.
Ty decydujesz o każdej cenie i rabacie
Agent przygotowuje dane, zdejmuje powtarzalną rutynę i podsuwa gotowe szkice. Decyzja handlowa zawsze należy do człowieka.
Żadna wiążąca oferta ani stawka nie zostanie wysłana do klienta bez wyraźnej akceptacji handlowca.
Wszelkie niestandardowe rabaty i wyjątki od cennika wymagają zatwierdzenia przez dyrektora sprzedaży.
Styl komunikacji i szablony ofert są w 100% dostosowane do standardów i tonu Twojego obiektu.
Wdrożenie pod klucz
Pierwsze obowiązki agenta uruchamiamy w 14-dniowym sprincie
Żadnych wielomiesięcznych wdrożeń IT. Integrujemy się z procedurami Twojego hotelu z pełną gwarancją rezultatu.
01
Cenniki i sale
Wprowadzamy pakiety konferencyjne, menu przerw kawowych, parametry sal i minimalne progi rentowności.
02
Podpięcie skrzynki i testy
Podłączamy agenta pod skrzynkę zapytań MICE i testujemy generowanie ofert na historycznych danych hotelu.
03
Start pracy i wsparcie
Twój zespół zaczyna zatwierdzać gotowe szkice w 2 minuty. Od pierwszego dnia odzyskujesz pełną kontrolę nad czasem reakcji.
Mierzalne efekty
Wyniki potwierdzone w operacjach hotelowych
2 minuty
średni czas przygotowania szkicu oferty
100%
terminowości zaplanowanych follow-upów
+35%
wyższa szansa wygrania zapytania dzięki szybkiej reakcji
Częste pytania
Wszystko, co warto wiedzieć o MICE Agencie
Nie. Monitoring 24/7 oznacza przygotowanie wyceny i szkicu odpowiedzi. Każda wiążąca oferta wymaga akceptacji człowieka (Human Approval).
Jeżeli klient pyta o niestandardowe rozwiązania, agent wyodrębnia standardowe elementy i oznacza niestandardowe pozycje żółtym alertem dla handlowca.
Agent podpinany jest pod dedykowany adres pocztowy (np. konferencje@hotel.pl) lub formularz na stronie WWW. Nie wymaga instalacji oprogramowania na stacjach handlowców.
Agent przygotowuje projekt agendy dla działów operacyjnych i od razu generuje dedykowany widok QR dla gości z agendą live, mapą sal i modułem zgłoszeń do ekipy.
Wdrożenie realizujemy w 14-dniowym sprincie konfiguracyjnym, po czym przechodzimy na stały, przewidywalny abonament miesięczny.
Zwiększ konwersję MICE
Sprawdź, co agent może przejąć w Twoim hotelu
Pokaż nam przykładowe zapytanie od klienta, a na krótkim demo pokażemy Ci, jak agent przygotuje dla niego bezbłędny kosztorys w 2 minuty.
Konrad Spyrka
TapDesk Founder & Solutions