Spokój personelu i wyższa rentowność
Automatyzujemy to, co zabiera czas Twojemu zespołowi
Odzyskaj dziesiątki godzin pracy personelu, zamykaj zapytania MICE w 2 minuty i uwolnij recepcję od powtarzalnych telefonów. Łączymy automatyzacje, software i agentów AI bezpośrednio z Twoim systemem PMS.
Gwarancja efektu: płacisz tylko wtedy, gdy system realnie odciąży Twój zespół.
Realne sytuacje w hotelu
Cztery miejsca, w których hotel codziennie traci czas i pieniądze
Zamiast dokładać zespołowi zadań, automatyzujemy zatory, które najbardziej męczą personel i generują koszty.
Sprzedaż MICE
Wycena konferencji i bankietu
24-48h ręcznego liczenia w Excelu. Klient wybiera szybszy hotel.
Gotowy kosztorys w 2 minuty według Twoich stawek. Handlowiec zatwierdza i wysyła.
Recepcja i goście
Pytania z pokoi i późniejsze wymeldowanie
Kolejka przy recepcji i telefony z pokoi o hasło Wi-Fi, parking czy śniadania.
Stojak QR w pokoju daje gościowi odpowiedzi i sam sprzedaje late check-out.
Służba pięter
Status gotowości posprzątanych pokoi
Posprzątane pokoje stoją puste, a recepcja dzwoni po piętrach sprawdzając gotowość.
Jeden klik w telefonie pokojowej. Recepcja natychmiast widzi zielony status.
Dział techniczny
Zgłoszenie awarii sprzętu w pokoju
Awarie giną w papierowych zeszytach i wychodzą dopiero przy wymeldowaniu.
Zgłoszenie z foto trafia wprost na telefon technika. Naprawa w 20 minut.
Wdrożenie pod klucz
Co dokładnie dostajesz do ręki
Żadnych prezentacji ani raportów do samodzielnego wdrożenia. Oddajemy gotowe, działające narzędzia, z których Twój zespół korzysta od pierwszego dnia.
Wszystko wdrożone pod klucz
Bierzemy na siebie pełną konfigurację, integrację i dostarczenie fizycznych nośników do pokoi.
Zero zmian w obecnym PMS
20 minut czasu dyrekcji
100% gwarancja rezultatu
Automatyzacje pod Twoje cenniki i reguły
Wprowadzamy cenniki sal, menu i regulaminy. System działa dokładnie według Twoich procedur.
Stojaki Smart Stand do każdego pokoju
Fizyczne nośniki z kodem QR. Gość załatwia wszystko w telefonie bez instalowania aplikacji.
Proste ekrany mobilne dla personelu
Jeden przycisk do statusu pokoju, alerty ze zdjęciem dla technika. Zero skomplikowanych szkoleń.
Bezpieczna integracja z Twoim PMS
Automatyczna synchronizacja meldunków i statusów pokoi z Twoim obecnym oprogramowaniem.
Dedykowany opiekun i bieżące wsparcie
Czuwamy nad wdrożeniem, sprawdzamy reakcje personelu i na bieżąco dostrajamy reguły.
Harmonogram wdrożenia
Od pierwszej rozmowy do efektu w 14 dni
Cały proces prowadzimy my. Twój personel nie traci czasu na długie szkolenia ani skomplikowane wdrożenia.
Dzień 1: 20-minutowa diagnoza wąskich gardeł
Wspólnie wybieramy 1-2 procesy zabierające najwięcej czasu (np. wyceny MICE lub telefony z pokoi).
Dni 2-6: Konfiguracja pod Twoje procedury
Wprowadzamy Twoje cenniki i reguły, przygotowujemy nośniki i łączymy przepływy z PMS.
Dni 7-10: Uruchomienie w obiekcie
Stawiamy stojaki w pokojach, pracownicy otrzymują proste ekrany mobilne. Start od pierwszego dnia.
Dzień 14+: Weryfikacja efektu i gwarancja
Mierzymy zaoszczędzone godziny i zysk. Płacisz wyłącznie wtedy, gdy zespół odczuje realną ulgę.
Częste pytania
Konkretne odpowiedzi na wątpliwości dyrektorów
Pytania, które niemal zawsze padają na pierwszym spotkaniu.
Na początku ustalamy konkretny cel (np. wyceny MICE w 2 minuty lub koniec dzwonienia o czyste pokoje). Jeśli wdrożone rozwiązania nie przyniosą odczuwalnego efektu, oddajemy 100% wpłaconej kwoty bez żadnych warunków.
Zdecydowanie nie. Nie zmieniamy Twojego PMS, bazy gości ani przyzwyczajeń personelu. Integrujemy się bezpośrednio z narzędziami, z których korzystasz od lat.
Wystarczy jedna 20-minutowa rozmowa z dyrektorem lub kierownikiem, by przekazać cenniki i procedury. Całą konfigurację i integrację robimy my. Twój personel nie traci ani godziny ze swojej pracy.
Z ogromną ulgą. Nie dostają kolejnego skomplikowanego programu z loginami i hasłami, lecz proste narzędzie, które usuwa ciągłe telefony, bieganie po piętrach i przepisywanie danych.
Skupienie się na 1-2 największych wąskich gardłach pozwala zobaczyć realny efekt w 14 dni, bez wywoływania chaosu w hotelu. Kolejne działy możemy dołączać stopniowo, gdy zobaczysz pierwsze rezultaty.
Zróbmy pierwszy krok
Sprawdźmy, gdzie w Twoim hotelu ucieka najwięcej godzin
W 20 minut przeanalizujemy codzienne procedury w Twoim obiekcie. Bez slajdów i bez presji handlowej: powiemy Ci wprost, co warto zautomatyzować, a czego nie ruszać.
Bezpośredni kontakt
Odpowiadamy zazwyczaj w ciągu kilku godzin.
Konrad Spyrka
Współzałożyciel TapDesk
„Rozliczamy się za to, czy personel realnie odetchnie. Jeśli po 14 dniach nie zobaczysz wyraźnej różnicy w codziennej pracy, oddajemy całą kwotę.”